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Centro de Tecnologías de Información

Servicio: Herramienta para Registro de Eventos y Pago


Herramienta para Registro de Eventos y Pago

 

Que puede hacer con esta herramienta:

Esta herramienta permite definir un formulario de registro para un evento o actividad.

Se puede definir un cargo por participar por tipo de solicitante. (Eg: estudiante, facultad, miembro de una organizacion).

Se puede definir opciones adicionales con sus respectivos costos. (Eg: almuerzo, adiestramientos).

Algunos costos permiten definir un costo tardio diferente al costo regular.

La data del formulario es almacenada en una base de datos. Usted puede acceder sus registros a traves de Mi Portal.

Si avilita la opción de pago automaticamente le permite utilizar el sistema de Checkout del Recinto para procesar pagos con ATH del Banco Popular, Master Card o American Express de cualquier Banco. Pagos recibidos son depositados en una cuenta de la Institución que usted identifique.

 

Requisitos para usar esta Herramienta:

La actividad o evento tiene que ser auspiciada por la Institución o organizada por un organizmo oficial de la institución. Solo un empleado de la UPR puede solicitar y utilizar esta herramienta.

Organizaciones Estudiantiles tienen que tener un profesor o empleado que actue como "liasson", consejero o coordinador del grupo para tramitar este servicio. Este empleado asume la responsabilidad del uso de la herramienta.

Opciones de pago requieren de una cuenta institucional para el deposito de los fondos.

Los organizadores tienen que tener una pagina web publicada en un servidor institucional donde se pondrá el formulario.

Los organizadores tendrán que poder proveer una plantilla de html donde el sistema colocara el formulario.

 

Responsabilidades al utilizar esta Herramienta:

Los organizadores tendrán disponible a una persona de contacto en caso de preguntas o problemas con el formulario. Los organizadores son responsables de proveer información de contacto de esta persona en la pagína web donde se publica el formulario.

 

Para solicitar:

Previo a solicitar, debera escribir un email a jose@uprm.edu solicitando una reunion para discutir su necesidad. En esta reunión se discutira sus necesidades y se determinará si la herramienta atiende las mismas. Por favor tener listo un ejemplo del formulario de registro deseado.

Para solicitar el uso de la herramienta formalmente, se requiere que complete un ticket de servicio "Create conference payment client and registration page". Toda solicitud tiene que ser recibida con por lo menos 2 meses de anticipación.

Si su solicitud es aceptada usted debera solicitar la creación de un "concepto de pago" para el sistema de "Checkout" en el Departamento de Finanzas. Para crear este concepto se requiere de un numero de cuenta. El departamento de Finanzas le entregara un "codigo de producto" y un "codigo de autorización". Usted debe hacer llegar estos codigos a CTI para la configuración de la herramienta.

Según solicitado CTI le pedira el URL de una pagina web que será la plantilla para el pago.