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A tenor con el Artículo 2.21.3 del Reglamento General de Estudiantes de la UPR y del Recinto Universitario de Mayagüez (RUM), reconocidas tendrán derecho al uso de las instalaciones institucionales de conformidad con las normas reglamentarias. Serán responsables de las actuaciones de los participantes en los actos celebrados bajo sus auspicios, independientemente de la responsabilidad que pueda recaer sobre los participantes en su carácter individual.
El uso de los salones de clase, salones de conferencia, auditorios, estructuras y edificaciones en la Universidad para la celebración de cualquier acto, reunión o ceremonia requiere la previa autorización del Rector o de las personas en quienes éste haya delegado como los administradores de los edificios. La aprobación final de las actividades de organizaciones estudiantiles dentro del campus estará a cargo del Departamento de Actividades Sociales y Culturales.
Bajo ningún concepto las organizaciones estudiantiles podrán prestar su nombre para que personas ajenas a la universidad lleven a cabo actividades en las instalaciones universitarias. Existe un procedimiento aparte, con previa autorización del Rector, para que grupos privados realicen actividades dentro del campus. Sin embargo, las organizaciones sí podrán auspiciar o co-auspiciar eventos que realicen en colaboración con entidades privadas y con previa autorización del Rector, para el beneficio de la asociación.
Para hacer uso de las facilidades, cada organización estudiantil tendrá que llenar la Solicitud para la celebración de actividades estudiantiles y enviarlo con las firmas correspondiente al Departamento de Actividades Sociales y Culturales. Este formulario tiene que llenarlo para cada actividad que realice dentro del campus mayagüezano.
Por la situación que estamos viviendo, este año trataremos que de todas las solicitudes que tengan de actividades las realicen a través del correo electrónico actividadessociales@uprm.edu. Aquí encontrarán el formulario oficial de solicitud. Llenen el documento como siempre y luego que tengan la firma de su consejero y del administrador del espacio que desean, lo envían al correo electrónico para nosotros proceder con la firma final y se lo enviaremos de manera electrónica una vez aprobado.
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